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La gestion locative : qu’est ce que c’est ?

Publié le 10/01/2024

La gestion locative : qu’est ce que c’est ?

Le but d’un investissement locatif est de rentabiliser l’achat du bien en le mettant en location. Deux solutions existent : la gestion locative, grâce aux services d’une agence ou supporter seul la charge de la gestion des locataires du bien.

la gestion locative est la gestion d’un ou plusieurs biens immobiliers en location.

Il s’agit de toutes les opérations qu’un propriétaire bailleur ou son mandataire peut mettre en place pour administrer ses biens en location.

Un propriétaire devient alors bailleur lorsqu’il met en location un logement décent et doit effectuer les étapes suivantes :

  • Rechercher et sélectionner un locataire
  • Rédiger du bail
  • Réaliser l’état des lieux d'entrée et de sortie
  • Perception des loyers et envoi des quittances
  • Suivre les charges
  • Révision du loyer
  • Traiter les impayés si nécessaire
  • Entretenir le bien

Chaque propriétaire peut réaliser lui-même la gestion de ses biens. Cependant certains documents, comme le bail ou l’état des lieux, sont réglementés et doivent être remplis et signés en bonne et due forme. Très couramment, les propriétaires font appel à un professionnel de la gestion locative.

Pourquoi faire appel à un service de gestion locative ?

Les raisons de bénéficier des services d’un professionnel de la gestion locative sont diverses. On peut mettre en avant le gain de temps et l’expérience du professionnel.

Mandater un professionnel peut être une bonne idée lorsque :

  • le propriétaire ne réside pas dans la même ville
  • le propriétaire possède plusieurs biens immobiliers à mettre en location
  • le propriétaire ne souhaite pas entrer directement en relation avec le locataire mais faire appel à un intermédiaire

Le mandat de gestion locative

Les deux parties signent un mandat de gestion locative qui donne au professionnel le pouvoir d'accomplir au nom du propriétaire les actes liés à la gestion du bien. Le mandataire peut être un administrateur de biens, un agent immobilier ou un notaire voire un syndic. La mission et les frais liés doivent être clairement spécifiés dans le mandat.

La plupart du temps, l’agence de gestion locative propose les services suivants :

  • L’estimation du loyer
  • La constitution du dossier de mise en location avec les pièces nécessaires
  • La recherche d’un locataire ainsi que la sélection d’un locataire
  • La rédaction du bail
  • La gestion du dépôt de garantie
  • La réalisation de l’état des lieux d’entrée et de sortie

Le mandat de gestion locative est signé pour un an et est renouvelé par tacite reconduction.

Combien ça coûte ?

Les frais de la gestion locative dépendent des prestations souscrites et varient d’un mandataire à l’autre. Certains se rémunèrent à hauteur d’un pourcentage sur le loyer ou sur les sommes perçues (de 5% à 9% en moyenne). D’autres proposent des forfaits.

Dans les deux cas, pour éviter des frais imprévus, le propriétaire doit veiller à ce que tous les éléments soient détaillés dans le mandat.

La gestion locative sans agence

C’est tout à fait possible, il n’est pas nécessaire d’avoir de diplôme.

Cette activité demande du temps et de bonnes connaissances des règles en vigueur. Néanmoins, la réglementation peut être trouvée sur internet et le bailleur peut s’appuyer sur des outils en ligne.

Aujourd’hui, des sites de petites annonces, gratuits ou non, permettent à un particulier de diffuser la description de son bien immobilier afin de le louer.

Des sites internet proposent aux propriétaires, après inscription, de faire de la gestion locative en ligne. Grâce à ces outils, le bailleur peut gérer les demandes de paiement des loyers, les quittances, le suivi des charges, les relances et même la déclaration des revenus fonciers.

Ces logiciels en ligne sont pour la plupart payants. Les tarifs oscillent entre 5 et 10€ par mois.

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